Anugerah BHACA diberikan setiap dua tahun sekali yaitu pada waktu yang tidak terlalu jauh dari peringatan Hari Sumpah Pemuda tanggal 28 Oktober, tetapi kemudian berubah ke bulan Desember saat mana diperingati Hari Anti-Korupsi Internasional setiap tanggal 9 Desember. Dalam situasi tidak dapat ditemukan seseorang yang dapat memenuhi kriteria yang telah ditetapkan, maka penganugerahan dapat ditangguhkan. Proses penjaringan dilakukan sejak bulan Maret sampai dengan Agustus, dilanjutkan dengan proses verifikasi hingga bulan November. Pengumuman peraih anugerah BHACA dilakukan pada awal bulan Desember.